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REGLAMENTO MTB Festival 2017 1.- PRESENTACIÓN La Asociación Deportivo Cultural La Bojera con CIF. G12787990 organiza el evento deportivo II MTB FESTIVAL ALTO MIJARES que se celebrará en la localidad de Montanejos (Castellón) los días 13 y 14 de Mayo de 2017. Consistirá en desarrollar una serie de actividades deportivas de Mountain bike, competitivas, lúdicas y educativas orientado para practicantes de este deporte y sus familias. El Sábado 13 de Mayo Por la mañana se celebrará una marcha cicloturista con dos recorridos de tipo XC que se conocerá con el nombre HIGH MIJARES RACE MTB (en adelante HMR) · HMR Marathon: Recorrido de 88 kms y 3400 + · HMR: Recorrido de 43 kms y 1230 +
Por la tarde se complementará con: · Zona de animación infantil · Visita al Centro BTT Alto Mijares · Feria dedicada al MTB y bicicletas de test · Charlas técnicas en la casa de la cultura de la mano de expertos en el MTB
El domingo 14 de Mayo por la mañana celebraremos el II MTB FAMILY · Carreras infantiles por edades y modalidades. · Almuerzo familiar. · Salida familiar guiada en los alrededores de Montanejos · Entrega de trofeos infantiles 2.- MODALIDADES Existen dos posibilidades de participación: HIGH MIJARES RACE MTB: Participación en La Marcha (indicando el recorrido elegido) y actividades posteriores del sábado. Podrán participar mayores de 16 años teniendo en cuenta que la modalidad de esta prueba es de carácter libre. Los menores de edad adjuntarán autorización de padres o tutor legal (dispondrán de modelo en la página web) MTB FAMILY: Participación en las actividades familiares del domingo: Carreras infantiles, almuerzo familiar, Ruta guiada educativa e interpretativa y trofeos infantiles 3.- RECORRIDO La organización ha diseñado dos recorridos variados, divertidos y exigentes que discurren mayormente por pistas y sendas. (Recorridos detallados y descarga de tracks y mapas en botón de información)Se combinará con el paso por 6 poblaciones donde se ubicarán los avituallamientos y los puntos de control de paso y cronometraje. Todo el recorrido estará marcado, utilizando señales de advertencia e indicaciones en los puntos que se consideren conflictivos. La Organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, avituallamientos, kilometraje y la fecha de la prueba por causas de fuerza mayor o de emergencia. 4.- INSCRIPCIONES Todas las inscripciones se realizarán a través de la página web www.mtbfestival.es de forma anticipada, a través plataforma de pago mediante abono por tarjeta de crédito. Deberán cumplimentar todos los datos personales de la ficha de inscripción y abonarla. El plazo de inscripción se abrirá el 20 de diciembre de 2016 y se cerrará el 10 de Mayo a las 23:59 horas o hasta completar el límite de plazas (400 p.)
Para la marcha cicloturista del sábado los participantes deberán elegir el tipo de recorrido: HMR (43k) o HMR Marathon (88k), pudiendo cambiar de elección el penúltimo día previo a la marcha. Para participar en el MTB Family deberán inscribirse el padre, madre o tutor indicando el nombre/s del niñ@/s, así como su edad. Plazas limitadas: HMR 43K --200 participantes HMR 88K --200 participantes MTB Family -- 50 participantes
Precios según fecha y modalidad: Del 15 diciembre al 31 de Enero de 2017 HIGH MIJARES RACE 43k (Federados) …………….………..18€ HIGH MIJARES RACE 43k (No Federados) …………………22€ HIGH MIJARES RACE 88k (Federados) ………………….…..23€ HIGH MIJARES RACE 88k (No Federados) …………………27€ MTB Family (precio por familia) ……….………………….…..10€
Del 1 Febrero de 2017 hasta finalizar plazas HIGH MIJARES RACE 43k (Federados) ………………….…..23€ HIGH MIJARES RACE 43k (No Federados) …………………27€ HIGH MIJARES RACE 88k (Federados) ………………….…..28€ HIGH MIJARES RACE 88k (No Federados) …………………32€ MTB Family (precio por familia) ……….………………….…..15€ NOTA1: Se consideran Federados aquellos participantes que cuenten con Licencia en vigor de la Federación de Ciclismo. Será imprescindible presentar la licencia en el momento que recojan el dorsal. Si no lo hiciesen deberán abonar cinco euros. NOTA2: La inscripción al MTB Family permite la participación en todas las actividades del sábado y del domingo. Incluye a todos los miembros de la familia las carreras infantiles y el almuerzo del domingo. El precio de la inscripción incluye: -Dorsal de participante -Bolsa del corredor -Avituallamientos de etapa y meta -Servicio Mecánico de emergencia en determinados puntos del recorrido (sólo mano de obra, no incluye recambios ni materiales) -Servicio Médico y Ambulancias -Servicio de duchas y Masajes en meta -Zona de limpieza de bicicletas -Box Guarda-bicicletas Servicios Adicionales La Organización pondrá a disposición de los participantes que lo deseen, los siguientes servicios adicionales que se contratarán por separado: -Servicio de Masaje deportivo, terapéutico individualizado -Sesión Termal especial en el Balneario de Montanejos -Servicio personalizado de revisión mecánica y puesta a punto de la bicicleta (sábado por la tarde) La Organización se reserva el derecho de admisión
5.- DEVOLUCIONES Se realizará devolución de inscripciones, previa justificación médica por escrito, comprendiendo los siguientes plazos: Hasta el 15 de Abril de 2016 el 75% del valor de la inscripción Hasta el 1 de Mayo de 2016 el 50% del valor de la inscripción A partir del 2 de Mayo no se producirán devoluciones.
6.- CATEGORÍAS La prueba II HIGH MIJARES RACE MTB contemplará categoría individual y colectiva quedando establecidas de la siguiente manera:
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El recorrido HMR 43K solo puntúa en categoría Individual El recorrido HMR 88k (Marathon) puntúa en ambas categorías
Las parejas entrarán juntas en meta tomando como referencia el tiempo del 2º componente con una diferencia no superior a los 30 segundos. No puntuarán de manera individual
Los equipos pueden estar formados de 4 a 6 participantes de cualquier edad o sexo. Se tomará como referencia el tiempo del 4º clasificado. Todos los miembros del equipo deberán disputar la etapa unidos y entrar en meta al menos 4 componentes con una diferencia no superior a los 30 segundos. Los participantes por equipos no puntúan de forma individual en su categoría. Se tomará como referencia la edad de la fecha de nacimiento. 7.- CLASIFICACIÓN Es una marcha no competitiva, no obstante, la organización controlará los tiempos de los corredores a modo informativo y por seguridad. Clasificarán según su posición en la categoría que se hayan inscrito. Recibirán reconocimiento los tres primeros clasificados en cada categoría individual y los primeros clasificados de cada categoría colectiva; Se publicará un listado de clasificación de todos los participantes y podrán obtener un diploma conmemorativo.
8.- EQUIPAMIENTO/MATERIAL Obligatorio: Casco homologado, dorsal numerado, móvil con carga completa, avituallamiento líquido y recambio básico para pinchazos Recomendable: Kit de herramientas básico, documento personal identificativo (DNI, o SIP, o Licencia…), bicicleta revisada y ropa acorde a la temperatura. * No se permite participar con bicicletas eléctricas o modificadas con ayuda tecnológica si desea puntuar en clasificación oficial. Podrá utilizarla avisando previamente a la Organización.
9.- SEGURIDAD El itinerario estará abierto permanentemente al tráfico rodado, peatonal, a la libre circulación de animales y vehículos agrarios. El corredor deberá respetar las normas de circulación. La Organización no se responsabilizará de los accidentes o daños que se pudieran derivar de la omisión por parte de los corredores del código de circulación. Los corredores que decidan abandonar están en la OBLIGACIÓN de COMUNICARLO a la Organización lo antes posible. Se facilitarán números de teléfono. De lo contrario, los gastos de búsqueda, rescate u otros serán repercutidos contra el participante Cada participante deberá acatar las normas e indicaciones de la Organización, en especial, en el desarrollo y control de la prueba (controles, salida, llegada, entregas de premios, etc) La Organización podrá cancelar o modificar el recorrido si, en consenso con las Autoridades competentes, se considera necesario bien sea por inclemencias climáticas o por algún otro acontecimiento extraordinario conlleva a un peligro contra la integridad física de los participantes. No se podrá dar la salida en caso de que el nivel de alerta de incendio sea de grado 3.
10.- DESCALIFICACIONES Motivos de descalificación y/o expulsión de la prueba:
La decisión sobre la posible descalificación de algún participante, corresponderá a los comisarios de la Organización que tendrán en cuenta, tanto los puntos anteriormente citados como cualquier otro establecido en normativa o regulación oficial de pruebas deportivas de BTT.
11.- ASPECTOS GENERALES -Está totalmente prohibido incorporarse a la prueba sin estar previamente inscrito. La Organización en ningún caso se hará responsable de las personas que realicen la marcha sin inscripción. -Está permitido el intercambio de material en el transcurso de la prueba entre los distintos participantes en carrera. Así como la asistencia y socorro a otro participante, pudiendo ser penalizada la omisión del mismo. -Todos los corredores serán respetuosos en todo momento con el medio ambiente, en especial con el uso de los caminos, ríos y entornos por los que circula el recorrido. Se prohíbe terminantemente tirar cualquier tipo de desecho o basura fuera de los lugares habilitados para ello. El incumplimiento de este punto conllevará a la descalificación inmediata del participante. -La Organización dispondrá de servicios de enlaces, ambulancias, duchas, asistencia mecánica y sanitaria -La Organización podrá obligar a cualquier corredor que no se halle en las condiciones físicas adecuadas o no cumpla con los plazos máximos de paso establecido en los diferentes puntos de control a retirarse de la prueba o a tomar una ruta rápida alternativa por carretera. -La Organización habilitará puntos de avituallamiento convenientemente señalizados, así como duchas y sistemas de lavado de bicicletas en la zona de meta. -La Organización podrá descalificar o sancionar a aquellos que no respeten las normas de circulación, no dispongan del dorsal, no lleven el material reglamentario, no se comporten de una manera correcta, ética y moral y no obedezcan las indicaciones de los agentes de seguridad, personal de la Organización o protección civil. Igualmente a aquellos que eviten los pasos de control mediante atajos en el recorrido o no utilicen los equipamientos e instalaciones habilitadas para la prueba de manera correcta. 11.- RESPONSABILIDADES La Organización entiende que al formalizar la inscripción, el participante cuenta con unas condiciones físicas y psíquicas adecuadas para realizar el esfuerzo que supone la prueba y que se ha realizado los debidos controles médicos que lo certifiquen. El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente a La Asociación D. C. La Bojera y/o a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba. En caso de accidente, los corredores y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal). La Organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes durante la prueba o su transporte. La Organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente del reglamento. La Organización dispone de una póliza de seguros de responsabilidad civil y de un seguro de accidentes según la legislación vigente atendiendo a la normativa de la FCCV. Todos los participantes aceptan las condiciones de este reglamento particular con todos los derechos y obligaciones que aparecen aquí expuestas y se comprometen a cumplirlo al formalizar la inscripción. El mero hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento. 12.- DERECHOS DE IMAGEN La inscripción supone aceptar la cesión de todos los derechos de imagen individuales al Organizador para que pueda hacer uso libremente de fotografías y videos captados durante la prueba con el fin de comunicar o promocionarla en cualquiera que fuera el medio que el Organizador considere oportuno. 13.- INCIDENCIAS La organización pondrá a disposición del participante, un punto de control de incidencias para la resolución de aquellas que pudieran surgir durante el evento. Además habilitará un número de teléfono y el correo electrónico mtbfestival.am@gmail.com para atenderlas. Dispondrán de 72 horas para comunicar cualquier suceso. cualquier suceso. Trascurrido este periodo no se aceptarán las reclamaciones. 14.- KILOMETRO VERDE Para hacer esta prueba más sostenible y solidaria con el entorno, Un euro de cada inscripción irá destinado a la recuperación y mantenimiento de los senderos que forman parte de la prueba.
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